IT Audit Trail

IT Audit Trail

A.        Pengertian Audit Trail 

            Audit Trail merupakan salah satu fitur dalam suatu program yang mencatat semua kegiatan yang dilakukan tiap user dalam suatu tabel log. secara rinci. Audit Trail secara default akan mencatat waktu , user, data yang diakses dan berbagai jenis kegiatan. Jenis kegiatan bisa berupa menambah, merungubah dan menghapus. Audit Trail apabila diurutkan berdasarkan waktu bisa membentuk suatu kronologis manipulasi data.Dasar ide membuat fitur Audit Trail adalah menyimpan histori tentang suatu data (dibuat, diubah atau dihapus) dan oleh siapa serta bisa menampilkannya secara kronologis. Dengan adanya Audit Trail ini, semua kegiatan dalam program yang bersangkutan diharapkan bisa dicatat dengan baik.

B.         Cara Kerja Audit Trail

Audit Trail yang disimpan dalam suatu tabel

1.      Dengan menyisipkan perintah penambahan record ditiap query Insert, Update dan Delete 

2.      Dengan memanfaatkan fitur trigger pada DBMS. Trigger adalah kumpulan SQL statement, yang secara otomatis menyimpan log pada event INSERT, UPDATE, ataupun DELETE pada sebuah tabel.

C.        Fasilitas Audit Trail

Fasilitas Audit Trail diaktifkan, maka setiap transaksi yang dimasukan ke Accurate, jurnalnya akan dicatat di dalam sebuah tabel, termasuk oleh siapa, dan kapan. Apabila ada sebuah transaksi yang di-edit, maka jurnal lamanya akan disimpan, begitu pula dengan jurnal barunya.

D.        Hasil Audit Trail

Record Audit Trail disimpan dalam bentuk, yaitu :

§           Binary File - Ukuran tidak besar dan tidak bisa dibaca begitu saja

§           Text File - Ukuran besar dan bisa dibaca langsung

§           Tabel.

Sumber : http://juliocaesarz.blogspot.com